本身享受那个门槛给你,SUMIF函数的包容性

2019-10-18 14:21栏目:网络系统
TAG:

兼容性非常强的两个函数

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?

Sum函数即求和函数,是excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

图文:傲看今朝

此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤:

单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示,到底有多快吧!

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

1. SUMIF()

澳门新葡亰平台游戏,说兼容性,当然得说SUMIF了。

来,我们先举个例子。

现有一个表格,算起来只有"科目划分"、"发生额"两列内容,但是折成了很多列。

我们需要统计"邮寄费"的总发生额。

澳门新葡亰平台官网 1

 

这可怎么办呀,总不能手动整成两列吧?

这时候,SUMIF的兼容性就显现出来了。

还是像往常一样。

 

我们使用SUMIF,将"科目划分"为"邮寄费"的"发生额"挑选出来。

 

澳门新葡亰平台官网 2

 

首先输入=SUMIF,按下Tab键选择SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写我们的参数

 

Range与往常不一样,这一次,我们选中包含了"科目划分"的区域,像这样

 

澳门新葡亰平台官网 3

 

Criteria仍然填你的筛选条件,这里我们需要"科目划分"为"邮寄费",所以填上"邮寄费"。

 

Sum_Range也不需要像以前一样选择那么多,这次只用告诉SUMIF函数你需要"发生额"的总数就可以了,所以这里Sum_Range填"发生额"所在的第一个单元格($B$1)就可以了(千万别填成D1或者"发生额"了,这样是错误、无效的)

 

 

澳门新葡亰平台官网,二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?

当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。

sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样:

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?

分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为:

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢?请看动画演示:

结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?

我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:

条件区域:即是左边表格的第三列C列;

条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;

求和区域:理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为:

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示:

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:

条件写法有变化

分析:

条件区域:发生额所在的列即D列

条件:">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。

求和区域:发生额所在的列即D列

因此公式应该写为:

=sumif(D:D,">=200",D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,">=200")

2.AVERAGEIF()

 

看了上面的SUMIF函数的使用方法,我们不禁试想,COUNTIF是否也有这种兼容性?

 

那么就用同样的表格试试吧?!

 

 

澳门新葡亰平台官网 4

 

 

果然,这样也是可以实现的!

 

三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数,sumif函数更简洁

分析:

条件区域:A列;

条件:李明、王华、郭磊等;

求和区域:实发数即B列。

因此公式应该写为:

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

今天分享的内容就到这里,欢迎大家交流、点赞、评论、打赏,你们的支持将是我坚持继续写作的动力。

1. 或许朋友还想提一下COUNTIF()

但是COUNTIF不太一样,他没有Sum_Range,它仅仅是计算该文本出现了几次。

当然,毫无疑问,在多列里它也是可以用的

 

澳门新葡亰平台官网 5

 

 

总结

 

还有很多函数都具有强大的兼容性,就等待着你我去探索!

版权声明:本文由澳门新葡亰平台游戏发布于网络系统,转载请注明出处:本身享受那个门槛给你,SUMIF函数的包容性